KVKK | Turkish Arbitration

GENERAL DATA PROTECTION STATEMENT

As Turkish Arbitration Blog ("Turkish Arbitration Blog" or “Blog we pay the utmost attention to the security of your personal data. With this awareness, we give a particular importance to process and preserve the personal data of the natural people whom we interact in accordance with the Law no. 6698 (“PDPL” or “the Law”), secondary legislations (regulation, declaration etc.) and binding resolutions of Personal Data Protection Committee.

As a result of our sense of responsibility, we, as the “Data Controller” process your personal data considering legal limitations and purposes mentioned below; by providing all necessary technical and administrative measures to ensure the appropriate level of security, to prevent unlawful processing of personal data and unlawful access to personal data and to ensure the protection of personal data.

This Data Protection Statement aims to announce the personal data of the related persons/data owners with whom Turkish Arbitration Blog has contacted while performing the main area of activity on the website in full compliance with the principle of transparency, and within this text, the Data Protection Statement is made regarding the personal data processing activities within the scope of the Blog's main activity and business operations.

Identity of the Data Controller

Turkish Arbitration Blog is an independent and non-profit platform dedicated to sharing knowledge, raising awareness, and fostering interaction between academia and practice in the field of international arbitration and dispute resolution. With a dynamic team of young lawyers, academics, and practitioners, the blog publishes articles, case analyses, event announcements, and commentaries, providing its audience with up-to-date developments in the world of arbitration. The platform particularly aims to highlight arbitration practices in Türkiye and the Turkic Region, promote the exchange of knowledge and experience at the international level, and contribute to the development of arbitration culture.

Purposes of Personal Data Processing

Your personal data shall be collected and processed by the Blog within the limits specified in the Law, in a limited and measured manner in accordance with the law, in good faith and always related to the following purposes of;

Carrying out the necessary activities by Blog’s business departments to conduct commercial operations in compliance with legislation and Blog policies,
Determining, planning and performing Blog’s short, medium and long-term business policies,
Managing customer relations, corporate communications and data security processes,
Ensuring commercial and legal security of legal and real people who are in a business relation with the Blog,
Conducting business and business continuity activities.
Executing goods and services production & operational processes.
Managing risk assessment processes and ensuring the security of data controller operations.

2. Personal Data Collection Methods and Cause of Actions

Your personal data transmitted by you in directly oral, written or electronic media are processed by the Blog with automatic, semi-automatic and under condition of being part of a data recording system: non-automatic methods by means website or similar applications and software.

In this regard, the general personal data classified below are processed based on the cause of actions stated in Article 5/2 of the Law.

While creating the classification below, both the execution of the Blog’s business processes, and the website activities have been taken into consideration and the necessary Data Protection Statements and/or consent notifications regarding each process and operation of the Blog are notified to the relevant groups of people in the form of a layered Data Protection Statements or separately through various means.

In line with your demand, the purpose of processing each personal data category and data type will be detailed and communicated to you through the other personal data processing processes maintained within the Blog.

Furthermore, within the scope of product and service marketing as well as strategic marketing activities, the transmission of informative commercial electronic messages for advertising, campaigns, and promotional purposes shall be conducted in compliance with the Regulation on Commercial Communication and Commercial Electronic Messages. Where necessary, your explicit consent will be obtained separately. Personal data categorized under identity and contact information, processed within the scope of commercial electronic message transmission activities, may be processed based on the legal ground of your explicit consent as stipulated in Article 5/1 of the Law, provided that your consent has been separately obtained.

3. Transfer of Personal Data and Purposes of the Transfer

Your personal data may be transferred, for the purposes stated above and to ensure the uninterrupted execution of the Blog’s commercial operations and business processes, where necessary, based on your explicit consent as per Article 8/1 of the Law. In addition to this, your data may also be transferred without explicit consent in accordance with Article 8/2(a) of the Law, in cases where it is explicitly stipulated by law, required for the data controller to fulfill its legal obligations, necessary for the establishment, exercise or protection of a right, or required for the legitimate interests of the data controller provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the data subject. Moreover, your personal data may be transferred abroad in accordance with the legal bases set forth under Article 9 of the Law, by implementing all necessary technical and administrative measures to ensure data security.

Legally authorized public institutions and organizations, judicial and administrative authorities,
Legal entities and natural persons under private law permitted by other legislations,
Private and public institutions and organizations authorized to audit the Blog,
To business partners from whom services are received or with whom the Blog cooperates for the execution and development of the Blog’s activities,
To suppliers of the Blog only, when necessary,

In this regard, you can withdraw the explicit consent you have given for the transfer at any time and consult with the Blog's officials. The relevant data protection statements and consent statements are notified to the related persons in the form of gradual disclosure or in various ways unique to the Blog's processes and activities.

4. Rights of the Data Subjects Under the Law

You may apply to Turkish Arbitration Blog at any time and request to exercise your rights arising from the Article 11 of the PDPL: “a) to learn whether your personal data has been processed, b) to demand for information if your personal data have been processed, c) to learn the purpose of the processing of your personal data and whether these personal data are used in compliance with the purpose, ç) to know the third parties to whom your personal data are transferred in country or abroad, d) to request the rectification of the incomplete or inaccurate data e) to request the erasure or destruction of your personal data under the conditions referred to in Article 7, f) to request reporting of the operations carried out pursuant to sub-paragraphs (d) and (e) to third parties to whom your personal data have been transferred, g) to object to the occurrence of a result against the person himself/herself by analyzing the data processed solely through automated systems, ğ) to claim compensation for the damage arising from the unlawful processing of your personal data”. You may submit your requests regarding your rights and the enforcement of the Law by filling and signing out the application form that you can obtain from us or from www.arbitrationblog.org .

By sending an e-mail to arbitrationblog@gmail.com using the e-mail address notified to the Brand by you and registered in the brand system.

As the personal data owner, in the application you will make to exercise your rights mentioned above and which contains the explanations regarding the right you have request to exercise; the requested matter needs to be clear and understandable, the subject needs to be related to yourself and in case you are acting on behalf of someone else, you will need to submit your special power of attorney certified by the notary in this regard. In accordance with the "Communiqué on The Principles and Procedures for the Request to Data Controller", it is mandatory to include name-surname, signature, Turkish Identification (“ID”) number (for foreigners, nationality, passport number or ID number if any), residential or workplace address for notice, e-mail address, telephone and fax number and the subject of the request in your applications. Applications that do not fulfill such elements will be rejected by Turkish Arbitration Blog or directed to the valid application channels.

All registered or unregistered intellectual property rights such as title, business name, trademark, patent, logo, design, information and method contained in this Site belong to the site operator and owner brand or the person signified and are under the protection of national and international law. Visiting this Site or utilizing the services on this Site does not give any rights to the intellectual property rights in question. The information contained on the Site cannot be reproduced, published, copied, presented and/or transferred in any way. The whole or part of the Site cannot be used on any other website without permission.

All employees of Turkish Arbitration Blog are equipped with education on the Law on the Personal Data Protection Law, periodically informed, highly aware and have gained the notion of confidentiality. Turkish Arbitration Blog acts with awareness and sensitivity in all activities carried out by the Blog and throughout the life cycle of personal data within the Blog.

Turkish Arbitration Blog reserves the right to make changes in this Data Protection Statement, due to the Law, secondary legislations and committee resolutions.

Each related person who visits the www.arbitrationblog.org website is deemed to have accepted the above-mentioned terms. Turkish Arbitration Blog reserves the right to change all products and services, pages, information, visual elements on the Site without prior notice.

This data protection statement has been updated on 2025

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA

GENEL AYDINLATMA METNİ

Turkish Arbitration Blog (“Turkish Arbitration Blog” veya “Blog”) olarak, olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, etkileşim içerisinde olduğumuz gerçek kişilere ait kişisel verilerin başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”), Kanun’a bağlı yürürlüğe ikincil düzenlemeler (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.

Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri temin ederek işlemekteyiz.

İşbu aydınlatma metni ile Turkish Arbitration Blog ana faaliyet konusunu icra ederken temasta bulunduğu ilgili kişilere ait işlemiş olduğu kişisel verileri internet sitesinde şeffaflık ilkesine tam uyumluluk amacıyla ilan etmeyi amaçlamakta olup işbu metin ile Turkish Arbitration Blog ana faaliyet ve iştigal konusu süreçlerindeki kişisel veri işleme faaliyetleri kapsamında aydınlatma bildirimi yapılmaktadır.

1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

Turkish Arbitration Blog, uluslararası tahkim ve uyuşmazlık çözümü alanında bilgi paylaşımını, farkındalık yaratmayı ve akademi-pratik etkileşimini amaçlayan bağımsız ve kâr amacı gütmeyen bir platformdur. Genç hukukçular, akademisyenler ve uygulamacılardan oluşan dinamik ekibiyle blog; makaleler, karar incelemeleri, etkinlik duyuruları ve yorum yazıları yayımlayarak tahkim dünyasındaki güncel gelişmeleri takipçilerine sunar. Platform, özellikle Türkiye ve Türk Dünyası’ndaki tahkim uygulamalarını görünür kılmayı, uluslararası alanda bilgi ve deneyim paylaşımını teşvik etmeyi ve tahkim kültürünün gelişmesine katkı sağlamayı hedefler.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz Blog tarafından aşağıda sayılı amaçlarla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir;

Blog’un faaliyetlerinin, ilgili mevzuat ve iç politika düzenlemeleri doğrultusunda yürütülmesini sağlamak amacıyla, ilgili iş birimleri tarafından gerekli operasyonel çalışmaların gerçekleştirilmesi,
Blog’un kısa, orta ve uzun vadeli stratejilerinin belirlenmesi, planlanması ve hayata geçirilmesi,
Müşteri ilişkileri, kurumsal iletişim ve bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi,
Blog’un iş ilişkisi içerisinde bulunduğu gerçek ve tüzel kişilerin ticari ve hukuki güvenliğinin temin edilmesi,
Web sitesi performansının artırılması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi,
Pazarlama stratejilerinin oluşturulması amacıyla analiz yapılması ve ürünlerin hedef kitleye yönelik tanıtım çalışmalarının yürütülmesi,
İş sürekliliğinin sağlanması amacıyla gerekli operasyonel ve organizasyonel süreçlerin yürütülmesi,
Risk yönetimi ile veri sorumlusu operasyonlarının güvenliği temini süreçlerinin yürütülmesi,
Bilgi sistemlerinin işleyişinin izlenmesi ve siber güvenlik açıklarının önlenmesine yönelik önlemlerin alınması,
Blog faaliyetlerine ilişkin kontrol, veri yönetimi, analiz, sosyal sorumluluk uygulamaları, süreç iyileştirme ve benzeri çalışmalara ilişkin raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Blog tarafından doğrudan sözlü, yazılı veya elektronik olarak tarafınızdan iletilen bilgilerden, Blog faaliyetleri kapsamında internet sitesi ve benzeri kullanılan uygulama ve yazılımlar vasıtasıyla; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

Bu kapsamda aşağıda sınıflandırılmış genel nitelikli kişisel veriler Kanun’un m. 5/2. fıkrasında sayılan hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir. Aşağıdaki sınıflandırma oluşturulurken hem Blog’nın müşteri ve potansiyel müşterilerine yönelik iş süreçlerinin yürütülmesi hem de Blog’nın internet sitesi faaliyetlerinin yürütülmesi dikkate alınmış olup Blog’nın her bir süreç ve operasyonuna yönelik gerekli aydınlatma ve/veya rıza bildirimleri ise süreç ilgilisi kişi gruplarına kademeli aydınlatma şeklinde veya muhtelif yollarla ayrıca tebliğ edilmektedir.

Talebiniz doğrultusunda her bir kişisel veri kategorisi ve veri tipinin işlenme amacı detaylandırılarak Blog içinde tutulan diğer kişisel veri işleme süreçleri aracılığıyla tarafınıza iletilebilecektir. Sitemizin en altında altında internet sitesi süreçlerine özgülenmiş tüm aydınlatma metinlerine erişilebilecektir.

Ayrıca hizmet pazarlama ile stratejik pazarlama faaliyetleri kapsamında reklam, kampanya ve promosyon amaçlı bilgilendirici ticari elektronik ileti gönderimi faaliyetleri kapsamında işlenen kimlik ve iletişim veri kategorisindeki kişisel veriler Kanun’un m. 5/1. fıkrasında yer alan açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanılarak açık rızanızın ayrıca temin edilmesine istinaden işlenebilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve Blog ticari operasyonları ile iş süreçlerinin kesintisiz yürütülebilmesi amacıyla, gerektiği hallerde Kanun’un m. 8/1 maddesinde yer alan açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanarak yurt içinde ve Kanun’un m. 9 kapsamında belirtilen hukuki sebeplerin varlığına dayanarak yurt dışına, bundan başkaca ayrıca Kanun’un m. 8/2-a bendine uygun olarak; kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri aktarımının zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak aşağıda sayılanlara veri güvenliğine yönelik alınması gerekli her türlü teknik ve idari tedbir tatbik edilerek aktarılabilecektir.

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari makamlara,
Sair mevzuatta izin verilen özel hukuk tüzel ve gerçek kişilerine,
Blog’u denetime yetkili özel kuruluşlar ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
Blog’un faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi için hizmet alınan veya iş birliği içerisinde olunan iş ortaklarına/iştiraklerine,
Sadece gerektiğinde Blog’un paydaşlarına ve yöneticilerine,

Bu hususta aktarıma yönelik vermiş olduğunuz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilir, Blog’un yetkililerine danışabilirsiniz. İlgili aydınlatma ve rıza metinleri; Blog süreç ve faaliyetlerine özgü olarak ilgili kişilere kademeli aydınlatma şeklinde veya muhtelif yollarla tebliğ edilmektedir.

5. İlgili Kişilerin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman Turkish Arbitration Blog’ya başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan: a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme; haklarınızı talep edebilirsiniz.

Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, www.arbitrationblog.org adresinden veya tarafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz;

Tarafınızca Turkish Arbitration Blog’ya bildirilen ve Turkish Arbitration Blog sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak arbitrationblog@gmail.com adresine e-posta göndererek.

Başvurularınızda, ad-soy ad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Turkish Arbitration Blog tarafından reddedilecek ve/veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.

İşbu Site’de yer alan unvan, işletme adı, Blog, patent, logo, tasarım, bilgi ve yöntem gibi tescilli veya tescilsiz tüm fikri mülkiyet hakları site işleteni ve sahibi firmaya veya belirtilen ilgilisine ait olup, ulusal ve uluslararası hukukun koruması altındadır. İşbu Site’nin ziyaret edilmesi veya bu Site’deki hizmetlerden yararlanılması söz konusu fikri mülkiyet hakları konusunda hiçbir hak vermez. Site’de yer alan bilgiler hiçbir şekilde çoğaltılamaz, yayınlanamaz, kopyalanamaz, sunulamaz ve/veya aktarılamaz. Site’nin bütünü veya bir kısmı diğer bir internet sitesinde izinsiz olarak kullanılamaz.

Turkish Arbitration Blog çalışanlarının tümü Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında farkındalık eğitimleri ile donatılan, periyodik olarak bilgilendirilen ve gizlilik nosyonu kazandırılmış niteliktedir. Turkish Arbitration Blog’nın yürütmüş olduğu tüm faaliyetlerde ve Blog içinde yer alan kişisel verilerin yaşam döngüsünde farkındalık ve hassasiyet ile hareket edilmektedir.

Turkish Arbitration Blog’nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. İşletimsel gereklilikler nedeniyle de zaman zaman gerçekleştirilecek güncellemelerin öncesinde herhangi bir bildirime gerek bulunmayıp bütün hizmet ve ürünleri, sayfaları, bilgileri ve görsel unsurları içermektedir.

Turkish Arbitration Blog, bu Site’de yer alan bütün ürün ve hizmetleri, sayfaları, bilgileri, görsel unsurları önceden bildirimde bulunmadan değiştirme hakkını saklı tutar.

www.arbitrationblog.org alan adlı siteyi ziyaret eden her ilgili kişi, yukarıda belirtilen şartları kabul etmiş sayılır.

Bu metin 2025 tarihinde güncellenmiştir.